PRIVACYBELEID

In dit Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Smaal Techniek doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Smaal Techniek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat we in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacybeleid.
• Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt tot die gegevens welke minimaal nodig zijn voor doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Worden er geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Wij zijn op de hoogte van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens.
• Zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan Smaal Techniek om de volgende persoonsgegevens vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door Smaal Techniek opgeslagen ten behoeve van boven genoemde verwerking voor de financiële administratie voor minimaal 7 jaar.

Legitimeren

Bij bezoek aan de werkplaats kan Smaal Techniek vragen u zich te legitimeren en/of te tonen:

• een vaccinatiebewijs (QR-code op papier of via CoronaCheck app)
• een herstelbewijs
• een negatieve testuitslag via testen voor toegang 

Wettelijke verplicht - Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. 

Minderjarige - Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarige (16 jaar) als daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 

Bewaar termijn - Smaal Techniek bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 

Beveiliging - Wij hebben passende, technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen, tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Smaal Techniek van uw gegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en een wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen. 

Rechten omtrent uw gegevens - U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Ook heeft u recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan u zelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan vernoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze in te trekken. 

Klachten - Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct schriftelijk contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op gebied van privacybescherming.

Indien u na het doornemen van onze Privacybeleid, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst kan dit schriftelijk via de contactgegevens onder aan deze brief.

Vragen - Als u naar aanleiding van bovenstaande nog vragen of opmerkingen heeft , neemt dan schriftelijk contact met ons op.

Contact gegevens:

Smaal Techniek

Rijksweg 3

4675RB Sint Philipsland

Via contactformulier